Una delle fasi più importanti, prima, durante e dopo lo svolgimento di un evento formativo, è il rilevamento degli ingressi e uscite dei partecipanti. Questa operazione può essere facilmente svolta tramite il software AlboUnicoRP che offre tutte le seguenti funzioni:
- Scaricamento lista eventi
- Scaricamento elenco prenotati
- Scaricamento anagrafica dei propri iscritti
- Scaricamento anagrafica di iscritti in altri ordini territoriali
- Utilizzo di bagde, smartcard, tesserini o tessera sanitaria
- Rilevamento ora di ingresso e ora di uscita
- Modalità rilevamento solo ingresso, solo uscita o modalità automatico
- Modalità rilevamento ad orari fissi o variabili
- Visualizzazione dati e foto del soggetto per il quale si rileva l'ingresso e l'uscita
- Gestione prenotati con avviso
- Gestione ingressi multipli
- Possibilità di inserire un nominativo non presente nell'anagrafica
- Esportazione presenze per successiva importazione in AlboUnico
- Possibilità di rilevare contemporaneamente da più postazioni le presenze ad un evento
- Possibilità di controllo delle presenze durante l'evento
Uno dei punti di forza del prodotto è sicuramente la possibilità di essere utilizzato anche in pc portatili non molto potenti, con lettori di banda magnetica o lettori di codici a barre.
Lo scaricamento dell'anagrafica dei propri iscritti e di quelli di altri Ordini Territoriali, garantisce un accesso facilitato da parte dei soggetti partecipanti, identificabili dai dati anagrafici e di iscrizione e dalla foto, che vengono mostrati ad ogni rilevamento.
Come detto, vengono scaricate anche le prenotazioni, consentendo quindi all'operatore, di discriminare i soggetti prenotati da quelli senza prenotazione, permettendone comunque l'ingresso se necessario.
Infine l'esportazione delle presenze rilevate, consente successivamente l'importazione dei dati direttamente in AlboUnico, senza la necessità di inserire i dati delle presenze uno ad uno, annullando di fatto gli errori di inserimento.
